Persónuverndarstefna Húnabókhalds ehf

Ný Evrópulöggjöf (GDPR) tók gildi í Evrópu þann 25. maí sl. og ný lög um persónuverndarlög tóku gildi á Íslandi þann 15. júlí sl.

Persónuvernd og öryggi því tengt er lykilatriði í starfsemi Húnabókhalds ehf.

Ný persónuverndarstefna Húnabókhalds ehf er eftirfarandi:

Almennt

• Húnabókhald ehf leggur áherslu á öryggi persónuupplýsinga viðskiptavina.

• Húnabókhald ehf leggur áherslu á að vera farið sé með allar persónuupplýsingar í samræmi við lög og reglur um persónuvernd og úrvinnslu persónuupplýsinga.

• Húnabókhald ehf leggur áherslu á að vinnsla á persónugreinanlegum upplýsingum sér takmörkuð, að því marki að hægt sé að veita þá þjónustu sem félaginu ber að veita viðskiptavinum.

• Húnabókhald ehf leggur áherslu á ábyrga vinnslu upplýsinga um viðskiptavini og að sú vinnsla sé gerð á ábyrgan, öruggan og löglegan hátt.

• Húnabókhald ehf leggur áherslu á að allar upplýsingar um viðskiptavini, sem láta félaginu í té eða sem Húnabókhald ehf sækir með þeirra leyfi til þriðja aðila eru eingöngu sóttar í þeim tilgangi að hægt sé að veita þeim þá þjónustu sem þeir eiga rétt á og óska eftir.

Persónuupplýsingar

Húnabókhald ehf safnar og varðveitir persónuupplýsingar viðskiptavina. Aðeins er safnað nauðsynlegum upplýsingum um viðskiptavini í samræmi við þá þjónustu sem þeir sækja til Húnabókhalds ehf

Húnabókhald ehf ábyrgist;

• Að nota aðeins persónuupplýsingar í lögmætum tilgangi.

• Að þegar deilt er persónuupplýsingum viðskiptavina með þriðja aðila, í lögmætum tilgangi, t.d. vegna tæknilegs viðhalds eða þjónustu vegna greiðslu (hér með þriðju aðilar), skuldbindur Húnabókhald ehf að vinnsla slíkra upplýsinga takmarkist við þá þjónustu sem inna skal af hendi.

• Að tryggja fullan trúnað þriðju aðila við vinnslu persónugreinanlegra upplýsinga.

• Að viðskiptavinir Húnabókhalds ehf séu eigendur að sínum eigin persónuupplýsingum, hafi einir aðgang að slíkum upplýsingum, ásamt starfsfólki Húnabókhalds ehf.

Réttur hins skráða

Húnabókhald ehf leitast við að tryggja að réttindi hins skráða séu tryggð hjá félaginu. Með því er átt m.a. við rétt einstaklinga til að fá leiðrétt eða breytt upplýsingum um sig, fá afrit af þeim upplýsingum sem skráð eru hjá félaginu og fá upplýsingum um sig eytt þegar þessi réttindi eiga við. Í sumum tilfellum kann félaginu að vera óheimilt að verða við beiðni um eyðingu persónuupplýsinga, t.d. þegar lagaskylda kveður á um skráningu persónuupplýsinga. Frekari upplýsingar um rétt hins skráða hjá Húnabókhaldi ehf má nálgast með því að hafa samband í tölvupóstfangið lena@hunabokhald.is

Upplýsingar til 3. aðila

Húnabókhald ehf skuldbindur sig að ekki afhenda, selja eða leigja persónuupplýsingar viðskiptavina Húnabókhald ehf til þriðja aðila nema félaginu sé það skylt samkvæmt lögum eða samkvæmt skriflegri beiðni félagsmanns.

Bókhaldsgögn

Bókhaldsgögn viðskiptavina Húnabókhalds ehf eru vistuð í samræmi við öryggiskröfur persónuverndarlaganna og laga um færslu bókhalds og varðveislu þess. Geymsla og vistun slíkra upplýsinga miðast við lög þess efnis.

Takmörkun ábyrgðar

Að því marki sem gildandi lög heimila, ber Húnabókhald ehf enga skaðabótaábyrgð vegna atvika sem upp kunna að koma vegna þess hvernig þjónustan er notuð eða útveguð, nema ef hægt er að rekja slík atvik til stórfeldrar/vítaverðrar vanrækslu eða misferlis af ásetningi af hálfu starfsmanna Húnabókhalds ehf. Húnabókhald ehf ber enga ábyrgð á töfum sem verða á þjónustunni eða því að þjónustan virki ekki sem skyldi vegna óviðráðanlegra atvika (force majeure).

Lög og lögsaga

Þessi persónuverndarstefna fellur undir íslensk lög. Leysa skal úr ágreiningi sem kann að rísa eða í tengslum við persónuverndarstefnuna fyrir Héraðsdómi Norðurlands vestra ef ekki er hægt að leysa úr honum á annan hátt.

Breytingar

Húnabókhald ehf áskilur sér rétt til þess að breyta og uppfæra persónuverndarstefnu þessa hvenær sem er. Við látum vita af slíkum breytingum á heimasíðu félagsins (www.hunabokhald.is).

Tengiliðaupplýsingar

Ef þú óskar eftir nánari upplýsingum varðandi persónuverndarstefnu Húnabókhalds ehf skaltu hafa samband við okkur.

Traust og trúnaður er eitt af einkunnarorðum Húnabókhald ehf og leggur félagið mikla áherslu á að tryggja öryggi þeirra persónuupplýsinga sem viðskiptavinir okkar treysta félaginu fyrir.